Datenschutzerklärung
I. Allgemein
Gestützt auf Artikel 13 der Schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, DSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten.
Die Bernard van Leer Stiftung Luzern nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäss der nachfolgenden Beschreibung einverstanden. Diese Website kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden. Daten wie aufgerufene Seiten oder Namen von aufgerufenen Dateien, Datum und Uhrzeit werden zu statistischen Zwecken auf dem Server gespeichert, ohne dass diese Daten unmittelbar auf Ihre Person bezogen werden.
II. Datenbearbeitung
1. Rechtliche Grundlage für die Bearbeitung Ihrer Daten
Die nachfolgend aufgezeigten Be- und Verarbeitungsvorgänge stützen sich auf die oben erwähnten anwendbaren gesetzlichen Grundlagen.
2. Datenlöschung und Speicherdauer
Ihre Daten werden grundsätzlich deaktiviert, gelöscht, gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine Aufbewahrungspflichten oder ein Recht zur Aufbewahrung mehr bestehen. Die Daten können für die Erfüllung allfälliger Auskunftspflichten verwendet werden.
3. Aufbewahrung und Sicherung Ihrer Daten
Die Bernard van Leer Stiftung Luzern behandelt Daten, die gesammelt und gespeichert werden, vertraulich, sofern sie nicht als öffentlich zugängliche Informationen zu betrachten sind. Mit geeigneten technischen und organisatorischen Vorsichtsmassnahmen schützen wir die Daten vor Verlust und Manipulation sowie vor unbefugtem Zugang und Zugriff durch Dritte. Sie bleiben nur so lange aufbewahrt, wie es für den Bearbeitungszweck erforderlich ist.
III. Erhebung von besonders schützenswerten Personendaten
Die Bernard van Leer Stiftung fördert keine Unterstützung von Einzelpersonen (siehe Rubrik Gesuche) und erhebt bzw. verarbeitet deshalb keine besonders schützenswerten Personendaten im Sinne des Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG).
IV. Art und Zweck sowie rechtliche Grundlage der Datenverarbeitung
Die Bernard van Leer Stiftung verarbeitet personenbezogene Daten gemäss den Bestimmungen des Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG).
Personenbezogene Daten werden vor allem verarbeitet, wenn Sie die Website besuchen, ein Gesuch einreichen oder mit uns per E-mail oder sonstigem Kanal in Verbindung treten. Es handelt sich dabei insbesondere um Angaben, die bei der Kontaktaufnahme – beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Kontaktformular oder Telefon – oder bei der Eingabe eines Gesuchs an uns übermittelt werden. Sofern es sich dabei um Daten über andere Personen handelt, sind Sie verpflichtet, den Datenschutz gegenüber diesen Personen zu gewährleisten sowie die Richtigkeit solcher Personendaten sicherzustellen.
V. Wer erhält Zugriff zu Ihren Daten?
Innerhalb der Bernard van Leer Stiftung Luzern erhalten nur diejenigen Mitarbeitenden bzw. Stiftungsräte Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Prüfung und Bearbeitung eines Gesuches, zur Ausschüttung von Beiträgen benötigen. Daneben leiten wir personenbezogene Daten aber auch an Dritte – sogenannte Auftragsbearbeiter – weiter (siehe Ziff. VI)
VI. Datenweitergabe an Dritte
Wir leiten personenbezogene Daten an von uns beauftragte Dienstleister, insb. aus dem Bank-, Buchhaltungs-, Revisions- und IT-Bereich, sowie die Stiftungsaufsicht weiter. Die Daten benötigen sie zur Erbringung ihrer Leistungen an uns bzw. bei der Erfüllung ihrer gesetzlichen oder regulatorischen Aufgaben. Die von uns beauftragten Dienstleister – sogenannte Auftragsbearbeiter – müssen dieselben oder vergleichbare Vorschriften betreffend den Schutz personenbezogener Daten wie wir befolgen und können weiteren gesetzlichen Vertraulichkeitspflichten unterliegen, wie bspw. dem Bank- oder Amtsgeheimnis.
Derzeit arbeiten wir mit folgendem Auftragsbearbeiter zusammen:
AlphaFoundation /Krauthammersolutions
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Im Zuge der Leistungserbringung von AlphaFoundation / Krauthammersolutions als zentraler IT-Dienstleister im Bereich des Hostings, des Supports bzw. der Administration von Server-Systemen der Bernard van Leer Stiftung Luzern, kann ein Zugriff auf personenbezogenen Daten nicht ausgeschlossen werden. Die Daten werden jedoch ausschliesslich zur Erfüllung der vertraglich vereinbarten IT-Dienstleistung verwendet, eine anderweitige Nutzung und Übermittlung, für eigene oder fremde Zwecke, einschliesslich Marketingzwecke, ist nicht gestattet.
b) Rechtsgrundlage und Zweck der Datenbearbeitung
Die Datenbearbeitung durch AlphaFoundation ist für die Vertragserfüllung als IT-Dienstleister erforderlich. Die Bernard van Leer Stiftung Luzern ist auf diese Dienstleistung wiederum angewiesen, zur Erfüllung des Stiftungszwecks (Bearbeitung von Gesuchen etc.).
c) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten oder ein Recht zur Aufbewahrung mehr bestehen. Die Daten können für die Erfüllung allfälliger Auskunftspflichten verwendet werden.
VII. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles
1. Mit SSL/TLS-Verschlüsselung
Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z.B. Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- oder TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten gelesen werden.
2. Server-Log-Dateien
Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Internetseite, von der aus der Zugriff erfolgte, ggf. mit verwendetem Suchwort
- Name und URL der abgerufenen Datei
- durchgeführte Suchabfragen
- das Betriebssystem Ihres Rechners (vom User Agent zur Verftügung gestellt)
- von Ihnen verwendeter Browser (vom User Agent zur Verftügung gestellt)
- Gerätetyp im Falle von Zugriffen durch Mobiltelefone
- verwendetes Übertragungsprotokoll
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
3. Google WebFonts
Diese Website verwendet für die einheitliche Darstellung von Schriftarten sogenannte Webfonts, die von Google bereitgestellt werden. Wenn Sie eine Seite aufrufen, lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in seinen Browser-Cache, um Texte und Schriften korrekt darzustellen. Wenn Ihr Browser keine Web Fonts unterstützt, wird eine Standardschriftart von Ihrem Computer verwendet.
Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://www.google.com/policies/privacy/
VIII. Rechte der betroffenen Person
Im Rahmen der Datenbearbeitung gilt die Bernard van Leer Stiftung Luzern als Verantwortliche. Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der relevanten Datenschutzbestimmungen und haben folgende Rechte:
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, bzw. diese zu berichtigen, löschen oder deren Verarbeitung zu widersprechen/einzuschränken. Sie haben auch das Recht, eine allenfalls erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.
Sofern Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns im Widerspruch zu den geltenden Datenschutzbestimmungen steht, haben Sie die Möglichkeit, sich unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren.
IX. Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten gegen Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Sie sollten sich jedoch stets bewusst sein, dass die Übermittlung von Informationen über das Internet und andere elektronische Mittel gewisse Sicherheitsrisiken birgt und dass wir für die lückenlose Sicherheit von Informationen, die auf diese Weise übermittelt werden, keine Garantie übernehmen können.
X. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung jederzeit nach unserem freien Ermessen und im Einklang mit der Datenschutzgesetzgebung abzuändern und zu ergänzen. Bitte konsultieren Sie diese Erklärung regelmässig.
Luzern, Mai 2023